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国立大学法人 北見工業大学〒090-8507 北海道北見市公園町165番地

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卒業後の手続き

卒業後の各種証明書の請求方法

※消費税率の改定に伴い、2019年10月1日(火)から郵便料金が変わります。

 10月1日(火)発送分より、新料金での発送となりますので、9月27日(金)以降に申請される方は、返信用封筒の切手料金には、ご注意いただきますようお願いいたします。郵便料金についての詳細は、日本郵便ホームページを参照してください。

 

 定形(長形3号)の場合 ・・・ 【旧料金】25gまで82円・50gまで92円

                【新料金】25gまで84円・50gまで94円

 

窓口での請求方法

必要事項を記入した各種証明書申込書を窓口に提出し、後日、身分証明書を提示して証明書をお受け取りください。郵送でのお受け取りを希望する場合は、お申込の際に所要額の切手を貼り付け、宛先を明記した返信用封筒を提出してください。

【受付・受取可能時間】 平日(祝日、年末年始を除く) 8:30~17:15

 

郵送による請求方法

必要事項を記入した各種証明書申込書と、所要額の切手を貼り付け宛先を明記した返信用封筒(長形3号(定形)以上)を同封の上、下記お申込み先へ郵送してください。

 

各種証明書申込書

■各種証明書申込書はこちらからダウンロードしてください。

 >>>【各種証明書申込書(PDFファイル)】

■ダウンロードまたは印刷ができない場合は、以下の項目をメモ用紙等に記載してください。

・在学時の氏名、ふりがな(英文の証明書を申し込む場合はローマ字の綴りを併記)
・生年月日
・希望郵送先(郵送受取の場合のみ)
・連絡先電話番号
・卒業学科(修了専攻)・卒業(修了)年月
・必要な証明書の種類と部数
・使用目的

■申込書に記載されていない証明書を請求する場合は、「その他の証明書」欄に証明する内容及び部数を記載してください。請求する証明書に所定の用紙がある場合は、その用紙を添付してください。

 

返信用封筒と切手

■返信用封筒の宛先は必ず本人宛としてください。大学から直接証明書の提出先へ送付することはできません。

■所要額の切手は、証明書の必要部数及び封筒の大きさ(定形、定形外)により、異なります。

■速達での返送を希望する場合は、封筒右上に赤線で速達を表示の上、速達分の料金を加算した切手を貼付してください。

 

【返信用封筒の大きさの目安】

 卒業証明書、成績証明書 各1~2通の場合  ・・・ 長形3号(120mm×235mm・A4三つ折りが入る)

 卒業証明書、成績証明書 各3通以上の場合 ・・・ 角形2号(240mm×332mm・A4が入る)

【郵便料金の目安】
 定 形(長形3号) ・・・ 25gまで82円・50gまで92円

定形外(角形2号) ・・・ 50gまで120円・100gまで140円

 ※詳細は日本郵便ホームページを参照してください。

 

【証明書の重さの目安】

 卒業証明書      ・・・ 4g

 成績証明書      ・・・ 4g

 成績証明書(厳封)  ・・・ 8g

 

証明書の作成日数

■卒業証明書、成績証明書、在籍期間証明書については2日程度、その他の証明書、英文の証明書については、3~5日程度かかります。(土日、祝日、年末年始休業日を除く)

■郵便の往復の日数等を考慮し、余裕を持って手続きしてください。

 

その他

■電話、e-mailによる申込みは受け付けません。

■発行手数料は不要です。

■土日、祝日、年末年始休業日は、申込書の受理・発送および、証明書の作成は行っておりませんので、ご了承ください。

■成績証明書は厳封が必要な場合は厳封有りの欄に、厳封が必要ない場合は厳封無しの欄にそれぞれ必要部数を記入してください。

 

お申込・お問い合わせ先

北見工業大学学務課 修学支援担当
〒090-8507 北見市公園町165番地
TEL:0157-26-9173 FAX:0157-26-9175
e-mail:kyoumu05*desk.kitami-it.ac.jp
◆スパムメール対策のため、メールアドレスの「@」を「*」に変えています。送信の際は「*」を「@」に変えてから送信してください。

[学務課 Last updated: 2019.10.30]

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