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国立大学法人 北見工業大学〒090-8507 北海道北見市公園町165番地

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在学中の手続き

学生証

学生証は本学の学生であることを証明する唯一のものであり、本学図書館等の諸施設の利用、定期試験受験の際及び学割証の使用等に必要ですから、常に携帯し、本学教職員、鉄道係員等の請求があったときは、いつでも提示できるようにして、万一汚損又は紛失した場合は、直ちに学生証再交付願(様式第6号の3)に写真1枚(上半身脱帽縦4.5cm×横3.5cm)を添えて再交付を受けてください。ただし、本人の責によるものは有料となりますので、卒業まで大切に使用してください。
なお、卒業、退学等の場合には返納しなければなりません。

在学証明書

健康保険証更新などの理由で在学証明書が必要な場合は、学務課前室に設置してある証明書自動発行機を利用してください。

欠席届

出席扱いとなる欠席は以下のとおりとなっており、欠席届を提出することで出席とみなされます。欠席届は、欠席する授業担当教員ごとに記入し、学務課の確認印をもらってから自分で直接授業担当教員に提出することとなります。学務課の確認印をもらうに当たっては、当該事由が確認できる書類を持参してください。

 

・忌引き
 忌引きによる欠席は、本人の一親等の場合は7日まで、二親等の場合は3日となっており、当該日の全時間を出席とみなします。 (下図参照)
 確認できる書類の例:会葬礼状、新聞お悔やみ欄など

・学校感染症による出席停止
 インフルエンザ等の学校感染症により出席停止扱いとなる期間は、全時間を出席とみなします。学校感染症については、感染拡大を防ぐため、大学に登学せずに、診断後速やかに学務課学生支援担当に電話連絡をしてください(0157-26-9183)。
 確認できる書類の例:病院の領収書、薬局の領収書など

 

・裁判員制度への参加及び消防団活動への参加
 裁判員制度への参加及び消防団活動への参加により欠席した場合は当該期間の全時間を出席とみなします。
 確認できる書類の例:先方が発行した証明書など

 

上記以外の事由により欠席した場合は、各授業担当教員により出席扱いとするか判断されることとなります(例として、風邪による欠席、就職活動による欠席など)。その場合は欠席届の対象とはなりませんので、各自で直接授業担当教員に相談してください。また、集中講義など一部授業については、出席扱いになったとしても単位認定できない場合があります。

休学、復学

入学後、病気になったり又は特別の事情があって引き続き2ヶ月以上欠席しなければならない場合は、個別担任等を経て休学願(様式第3号)を提出(病気の場合は診断書添付)し、許可を受けなければなりません。休学は、授業の関係により、学期又は学年に限って許可され、その期間中の授業料は免除されることが原則です。事情により新学期に入ってから休学をする場合は、時期により休学許可期間中の授業料の取扱いが異なりますので、学務課に確認してください。

なお、休学するまでの学期において未納の授業料がある場合は、原則として休学の許可はされません。

休学している期間は在学期間に算入されません。また、休学期間は引き続いて2年、通算して3年を超えることはできません。

休学許可期間が満了するときは事前に復学届を提出して復学することを原則としていますが、さらに引き続いて休学をする場合は、必ず休学許可期間満了前にその手続きをしてください。

また、休学許可期間中に休学した事由が消滅し、再び修学しようとする場合は復学願(様式第4号)を提出し、許可を受けてください。

休学・復学に関する手続きについては、早めに学務課に相談してください。

退学

学業半ばに、やむを得ず退学しようとする場合は、個別担任等を経て退学願(様式第5号)を提出し、許可を受けなければなりません。

なお、退学は授業料の関係から前期(4月1日)、後期(10月1日)の開始前までに期間に余裕を持って手続きしてください。また、未納の授業料がある場合には退学の許可はされません。

住所届

皆さんへの連絡は、原則として掲示によって行いますが、急を要する時は、直接皆さんの下宿等に連絡する場合もあります。こんな時、転居しても住所(変更)届(様式第7号)を提出していませんと大学としても連絡に困るばかりでなく、皆さんがそのために非常に不利益となりますので、変更した場合は必ず届け出てください。

また、連帯保証人の住所が変更した場合にも住所(変更)届を提出してください。

その他の変更届

連帯保証人が変更(改氏名を含む)したとき、本人の本籍地が変更になったとき又は改氏名したときは、それぞれ連帯保証人変更届(様式第6号の2)、本籍地変更届(様式第8号)、改氏名届(様式第9号)を速やかに提出してください。

[学務課 Last updated: 2020.09.18]

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